Ogłoszenie otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego w 2022 roku oraz naboru kandydatów na członków komisji konkursowej do oceny złożonych ofert w ramach ogłoszonego konkursu

I.    Postanowienia ogólne:

1. Konkurs odbędzie się zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t. j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1057 z późn. zm.).
2. Konkurs ma na celu wyłonienie ofert i zlecenie organizacjom pozarządowym realizacji zadań publicznych w zakresie  działalności na rzecz integracji europejskiej oraz rozwijania kontaktów i współpracy między społeczeństwami.
3. Konkurs adresowany jest do organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

II.    Rodzaj zadania:

1. Działalność na rzecz integracji europejskiej oraz rozwijania kontaktów i współpracy między społeczeństwami:

a)    inicjowanie, rozwój i wzbogacanie form współpracy i wymiany zagranicznej, w tym przede wszystkim
z gminami partnerskimi oraz z udziałem możliwie jak najszerszych grup mieszkańców gminy,

b)    inicjowanie, rozwój i wzbogacanie form współpracy i wymiany między gminnymi i zagranicznymi
organizacjami, ze szczególnym uwzględnieniem gmin partnerskich,

c)    organizacja udziału grup mieszkańców gminy w projektach zagranicznych, w tym przede wszystkim
w projektach organizowanych w gminach partnerskich lub z udziałem gmin partnerskich,

d)    promocja gminy za granicą.

III.    Wysokość środków publicznych przeznaczonych na wsparcie i realizację w/w zadania w 2022 r.:

1) 25.000,00 zł.

IV.    Zasady przyznawania dotacji:

1. Zlecenie w/w zadania odbywać się będzie w formie wsparcia realizacji zadania
   wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie ich realizacji.
2. Zasady przyznania dotacji na realizację przedmiotowego zadania określają przepisy:

1)    ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t. j. Dz. U. z 2021 r. poz. 305 z późn. zm.),

2)    ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych (t.j.Dz. U. z 2021 r. poz. 305 z późn. zm.),

3)    ustawy z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości (t.j.Dz. U. z 2021 r. poz. 217 z późn. zm.),

1. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczenia zadania reguluje umowa pomiędzy Wójtem Gminy Spytkowice, a organizacją wnioskującą.
2. Wysokość przyznanej dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku wnioskodawca może przyjąć zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania lub wycofać swoją ofertę.
3. W przypadku przyznania dotacji w wysokości innej niż wnioskowana – oferent ma obowiązek przedłożyć korektę kosztorysu projektu, a jeżeli zmiana środków ma wpływ na harmonogram, to także korektę harmonogramu realizacji zadania. W korekcie kosztorysu procentowy udział środków własnych nie może być niższy niż  złożony w ofercie.
4. Dotacja nie może stanowić więcej niż 80% kwoty całkowitej przeznaczonej na realizację zadania.
5. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji. Dotację na realizację zadania otrzymają podmioty, których oferta zostanie wybrana w niniejszym postępowaniu konkursowym.
6. Rozpatrywane będą wyłącznie oferty kompletne i prawidłowe, złożone według obowiązującego wzoru, w terminie określonym w ogłoszeniu konkursowym.
7. Przyjmuje się, że w wyniku przeprowadzonego konkursu może zostać wybrana więcej niż jedna oferta i Wójt Gminy Spytkowice może wspierać realizację zadania publicznego więcej niż jednego podmiotu (w takim przypadku zadanie publiczne realizowane jest przez kilka podmiotów, które uzyskają dofinansowanie na przeprowadzane przez siebie działania).

V.    Termin i warunki realizacji zadania:

1. Zadanie winno być zrealizowane w 2022 roku. Początek realizacji zadań opisanych w ofercie przypada nie wcześniej niż na dzień podpisania umowy. Zakończenie realizacji zadań przyjmuje się na dzień 31 grudnia 2022 roku.
2. Dotowane z budżetu Gminy mogą być tylko zadania realizowane na terenie Gminy  Spytkowice lub na rzecz jej Mieszkańców, a działalność statutowa oferenta powinna być  zgodna z dziedziną zlecanego zadania.
3. Szczegółowe warunki realizacji zadania określa umowa.
4. W trakcie realizacji zadania w ramach prowadzonego nadzoru merytorycznego zwraca się szczególną uwagę na:

1)    zgodne z przyjętym harmonogramem realizowanie zadań merytorycznych,

2)    zgodne z przeznaczeniem wykorzystanie przyznanych kwot dotacji,

3)    prawidłowe, rzetelne i terminowe sporządzenie rozliczeń finansowych i sprawozdań merytorycznych,

4)    dokonywanie zmian rzeczowych i finansowych wyłącznie na podstawie pisemnych aneksów do umów,

5)    oszczędne i celowe wydatkowanie środków finansowych.

1. Dotacja nie może być wykorzystana na:

1)    zadania i zakupy inwestycyjne, z wyłączeniem inwestycji związanych z bezpośrednią realizacją zadań publicznych, na które dotacja została przyznana,

2)    zakupy gruntów,

3)    działalność gospodarczą,

4)    pokrycie kosztów utrzymania biura podmiotów programu, z wyłączeniem bezpośrednich kosztów związanych z realizacją zadania,

5)    działalność partii politycznych,

6)    działalność związków zawodowych, organizacji pracodawców i samorządów zawodowych,

7)    działalność fundacji, utworzonych przez partie polityczne,

8)    na uregulowanie wcześniej poniesionych wydatków.

VI. Termin składania ofert.

1. Wyznacza się termin składania ofert w zakresie zadania publicznego wymienionego w punkcie II.1) niniejszego zarządzenia od dnia 19 kwietnia 2022 r. do dnia 9 maja 2022 r. do godz. 15:30. O terminie decyduje data wpływu wersji papierowej do siedziby Urzędu.  Oferty, które zostaną złożone po tym terminie nie będą brane pod uwagę w konkursie i zostaną zwrócone oferentowi bez otwierania.
2. Oferty należy składać za pośrednictwem poczty lub osobiście na Dzienniku Podawczym Urzędu Gminy Spytkowice, ul. Zamkowa 12, 34-116 Spytkowice pok. nr 1 parter.
3. Oferty powinny być złożone w 1 egzemplarzu w zamkniętej kopercie z napisem: „Otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego w zakresie działalności na rzecz integracji europejskiej oraz rozwijania kontaktów i współpracy między społeczeństwami”. Na kopercie musi być umieszczona nazwa oferenta oraz jego adres zwrotny.
4. Oferty należy składać na druku według wzoru określonego w rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu ds. Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 roku  poz. 2057). Druki można pobierać na Dzienniku Podawczym Urzędu Gminy Spytkowice, ul. Zamkowa 12, 34-116 Spytkowice pok. nr 1 parter, ze strony internetowej www.spytkowice.net.pl zakładka – ogłoszenia i Biuletynu Informacji Publicznej zakładka – zamówienia publiczne i ogłoszenia – ogłoszenia różne.
5. Do oferty na realizację zadań należy dołączyć następujące dokumenty:

1)    kopię umowy lub statutu spółki potwierdzona za zgodność z oryginałem - w przypadku gdy oferent jest spółką prawa handlowego, o której mowa w art. 3 ust. 3 pkt 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

1. Kserokopie dokumentów winny być potwierdzone „za zgodność z oryginałem” przez osobę uprawnioną do reprezentowania organizacji.
2. Oferta winna być podpisana przez upoważnione osoby zgodnie z odpisem Krajowego Rejestru Sądowego, innym rejestrem lub udzielonym pełnomocnictwem.
3. Na etapie przygotowania oferty i załączników prosimy o szczegółowe zapoznanie się z zasadami ogłoszonego konkursu.
4. W razie chęci zgłoszenia członków organizacji do pracy w komisji konkursowej, która zostanie powołana do oceny złożonych wniosków prosimy o złożenie stosownego formularza zgłoszenia, którego wzór stanowi załącznik nr 2 zarządzenia.

VII.    Termin, kryteria i tryb wyboru oferty.

1. Wybór ofert nastąpi w ciągu 7 dni od daty upływu terminu składania ofert. Oferty złożone na niewłaściwych drukach, niekompletne, lub złożone po terminie zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.
2. Przy wyborze oferty brane będą pod uwagę następujące kryteria:

1)    zgodność działalności statutowej organizacji ze zlecanym zadaniem oraz działalność
na rzecz gminy lub jej mieszkańców,

2)    ocena możliwości i jakości realizacji zadania,

3)    minimalizowanie kosztów i maksymalna efektywność wykorzystania środków,

4)    dotychczasowa działalność organizacji zawarta we wniosku,

5)    dotychczasowa współpraca z samorządem,

6)    posiadane zasoby materialne i kadrowe,

7)     nowatorstwo metod działania.

1. Złożone oferty będą rozpatrywane pod względem formalnym, oceniane i kwalifikowane przez Komisję Konkursową.
2. W przypadku gdy na konkurs wpłynie oferta, która nie zawiera pełnych informacji nie mających wpływu na wynik konkursu, Komisja Konkursowa zastrzega sobie prawo do uzupełnienia tych braków przez oferenta w terminie 3 dni od daty powiadomienia podmiotu o zaistniałym fakcie.
3. Decyzję o wyborze oferty i udzieleniu dotacji podejmuje Wójt Gminy Spytkowice.

VIII.    W roku 2021 na wsparcie realizacji zadania przeznaczono środki finansowe jak niżej:

1. na podstawie ogłoszonego przez Wójta Gminy Spytkowice konkursu: nie przeznaczono,
2. z pominięciem otwartego konkursu ofert: nie przeznaczono.