Zaproszenie do składania ofert
Niniejsze postępowanie wyłączone jest z obowiązku stosowania ustawy z dnia 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 z późn. zm.) w związku z art. 2 ust.1, pkt 1 i art. 28.
Wójt Gminy Spytkowice, ul. Zamkowa 12, 34 – 116 Spytkowice przyjmuje oferty cenowe na następujące zadanie:
I. Zadanie Nr 1.
„Remont utwardzenia podejścia do kaplicy na Cmentarzu Komunalnym w Spytkowicach poprzez wykonanie schodów z kostki brukowej”
Przewidywany zakres robót to w szczególności: roboty ziemne, wykonanie podbudowy, ułożenie obrzeży, wykonanie schodów-roboty brukarskie zgodnie z założeniami wykonania zadania.
Założenia główne wykonania zadania:
- Wysokość wzniesienia: 5 m
- Nachylenie podejścia: 5 %
- Długość podejścia: 50 mb
- Ilość stopni spoczynkowych: 4 szt. o wym. co najmniej 2m x 2m
- Maksymalna wysokość wszystkich stopni: 14 cm
- Materiały podstawowe: podbudowa z kruszywa naturalnego o grubości od 0 do 60 mm, nawierzchnia z kostki brukowej koloru szarego w kształcie prostokąta lub kwadratu o grubości 6 cm osadzona na podsypcecementowo piaskowej, obrzeża ogrodowe o wymiarach 8 x 100 x 25 [cm].
- Udogodnienia dla osób niepełnosprawnych: pomiędzy stopniami spoczynkowymi wymagane jest wykonanie podjazdów dla osób niepełnosprawnych. Sposób realizacji wg założeń własnych Wykonawcy, uwzględniających obowiązujące wymogi prawne.
Informacja dodatkowa: w załączniku nr 1 do tego ogłoszenia przedstawiono rysunek poglądowy stanowiący wizualizację przedmiotu zamówienia zadania nr 1, uwzględniający założenia główne i obmiary dokonane przez Zamawiającego. Projekt zakłada obowiązkowe wykonanie 4 szt. stopni spoczynkowych. Rzeczywista ilość pozostałych schodów jest uzależniona od obmiarów wykonanych przez Wykonawcę z uwzględnieniem założenia, że ich wysokość nie przekroczy 14 cm.
II. Zadanie Nr 2.
„Wykonanie alejki w nowej części Cmentarza Komunalnego w Spytkowicach”
Przewidywany zakres robót to w szczególności: roboty ziemne, wykonanie podbudowy, ułożenie obrzeży, wykonanie alejki zgodnie z założeniami wykonania zadania.
Założenia główne wykonania zadania:
- Długość alejki: 44 mb
- Materiały podstawowe: podbudowa z kruszywa naturalnego o grubości od 0 do 60 mm, nawierzchnia z płyt chodnikowych o wymiarach 50 x 50 cm, lub kostki brukowej koloru szarego w kształcie prostokąta albo kwadratu, o grubości 6 cm osadzona na podsypcecementowo piaskowej, obrzeża ogrodowe o wymiarach 8 x 100 x 25 [cm].
Informacja dodatkowa: przed złożeniem oferty zaleca się by Wykonawca dokonał własnych obmiarów.
III. Wymagania dotyczą stosowanych materiałów.
Wszystkie materiały użyte do wykonania zamówienia powinny posiadać odpowiednie atesty, certyfikaty lub aprobaty, które Wykonawca winien dołączyć do protokołu odbioru robót.
IV. Proponowane istotne postanowienia umowy:
1. Wykonawca oświadcza, że posiada wiedzę, doświadczenie i możliwości techniczne do realizacji ww. zadań.
2. Termin zakończenia realizacji zadania to 30 grudnia 2022 r. – rozumiany jako zakończenie wszystkich prac z uporządkowaniem terenu łącznie i dokonaniem pisemnego zgłoszenia odbioru robót. Uwagi zgłoszone w czasie odbioru skutkują przełożeniem końcowego odbioru do czasu ich usunięcia.
3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:
1) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu zmówienia w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto za każdy dzień zwłoki,
2) za zwłokę w usuwaniu wad stwierdzonych przy odbiorze lub ujawnionych w okresie gwarancji w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto za każdy dzień zwłóki,
3) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca – w wysokości 10% wynagrodzenia brutto.
4) za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę za wyjątkiem sytuacji gdy przyczyna odstąpienia wynika z działań lub ich zaniechania przez Zamawiającego – w wysokości 10% wynagrodzenia brutto.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego, jeżeli wysokość szkody przekroczy wysokość zastrzeżonej kary.
5. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącenia kar umownych z faktury wystawionej przez Wykonawcę.
6. Oczekiwany termin gwarancji na wykonane roboty – 60 m-cy od daty ostatecznego odbioru robót. Przy czym Wykonawca udziela gwarancji na uszkodzenia utrudniające użytkowanie lub zagrażające bezpieczeństwu użytkowania będące następstwem nienależytego wykonania umowy, w tym błędnego doboru zastosowanych materiałów i (lub) zastosowanej technologii.
7. Termin zapłaty to co najmniej 30 dni od daty popranie wystawionej faktury. Faktura winna być wystawiona po dacie ostatecznego odbioru robót. Dane do faktury:
Nabywca: Gmina Spytkowice ul. Zamkowa 12, 34-116 Spytkowice, NIP: 551-11-23-930,
Odbiorca: Urząd Gminy w Spytkowicach, ul. Zamkowa 12, 34-116 Spytkowice.
V. Informacje dotyczące przygotowania i złożenia oferty:
1. Oferta powinna zawierać cenę uwzględniającą wszystkie koszty realizacji zadania (zadań), którego (których) dotyczy. W przypadku gdy wspomniana realizacja wymaga wykonania projektu, obliczeń, ekspertyz i podobnych działań, Wykonawca powinien koszty z tym związane przewidzieć i uwzględnić w złożonej ofercie.
2. Wykonawca może złożyć ofertę na zadanie nr 1, nr 2 albo na obydwa zadania łącznie.
3. Oferta powinna zawierać:
1) nazwę firmy, adres siedziby i dane kontaktowe Wykonawcy w tym obowiązkowo nr telefonu kontaktowego i adres e-mail oraz nr NIP i REGON prowadzonej działalności gospodarczej,
2) oferowaną cenę w kwocie netto i brutto
3) termin realizacji
4) okres gwarancji
5) termin płatności
4. Ofertę należy:
1) złożyć w formie pisemnej w zaklejonej kopercie na dziennik podawczy Urzędu Gminy w Spytkowicach ul. Zamkowa 12 najpóźniej w dniu 24.10.2022 r. do godziny 12:00, na kopercie należy umieścić informację wskazującą, którego zadania (zadań) oferta dotyczy wpisując pełną jego (ich) nazwę zgodną z zaproszeniem do składania ofert,
2) ofertę można również przesłać w formie elektronicznej najpóźniej w dniu 24.10.2022 r. do godz. 12:00, na adres mailowy Referatu Gospodarki Komunalnej Urzędu Gminy w Spytkowicach tj.: gospodarka_komunalna@spytkowice.net.pl.
Uwaga: oferty złożone po wskazanym terminie nie zostaną rozpatrzone za wyjątkiem sytuacji gdy we wskazanym terminie nie zostanie złożona żadna oferta.
5. Informacje dodatkowe można uzyskać: Referat Gospodarki Komunalnej Urzędu Gminy w Spytkowicach ul. Zamkowa 57. Telefon 33 8791 695 lub +48 601 537 304.
NA SKRÓTY
