Zaproszenie do składania ofert - Budowa sieci elektroenergetycznej oświetleniowej do 1kV w miejscowościach Bachowice (ul. Rzemieślnicza) i Ryczów (ul. Krakowska)

Zaproszenie do składania ofert 

Podstawa prawna: zgodnie  z przepisami art. 2 ust. 1 pkt 1  ustawy z dnia  11 września 2019 r. prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2019 r., poz.2019 z późn. zm.) - do  postępowania  nie stosuje się w/w  przepisów  - zamówienie poniżej 130 000 złotych

Wójt Gminy Spytkowice, ul. Zamkowa 12, 34 – 116 Spytkowice przyjmuje oferty cenowe na wykonanie następujących zadań: „Budowa sieci elektroenergetycznej oświetleniowej do 1kV w miejscowościach Bachowice (ul. Rzemieślnicza) i Ryczów (ul. Krakowska)”.

1. Prace obejmować będą:
   1. Budowę sieci elektroenergetycznej oświetleniowej do 1kV, typu AsXSn 2x25 o długości 220,0 m, na działkach nr ew.: 4756/1, 4272/2, 4753/1, 4753/2, 2495/3, 4620, 2489/3 zlokalizowanych w miejscowości Bachowice (ul. Rzemieślnicza).
   2. Budowę sieci elektroenergetycznej oświetleniowej do 1 kV, oświetlenie drogi krajowej nr 44 od km 82+686 do km 82+947, typu YAKXS 4x35 długości 313,0 m, na działkach nr ew.: 1322/4, 2588/1, 1322/5, 2588/3 zlokalizowanych w miejscowości Ryczów (ul. Krakowska).

Szczegółowy opis zamówienia określony został w dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót, przedmiarach robót stanowiących załączniki do zaproszenia do składania ofert. Dokumentacja ta stanowi integralną część opisu przedmiotu zamówienia i jest podstawą do właściwego przygotowania i złożenia oferty.

Zamawiający załącza przedmiary robót, które należy traktować wyłącznie jako dokument pomocniczy i rozpatrywać wyłącznie jako wskazanie ilości, rodzajów prac do wykonania w ramach zamówienia. Przyjmuje się że Wykonawca zapoznał się z terenem, opisem przedmiotu zamówienia jaki ma zostać wykonany i sposobem jego wykonania. Całość robót należy wykonać zgodnie z zamierzeniem i przeznaczeniem. Wykonawca nie ma żadnej gwarancji, że ilość nie będzie odbiegać pod względem wielkości od ilości podanych w przedmiarze robót. Pozycje w przedmiarach robót opisują roboty objęte umową w sposób skrócony. Uważa się jednak, że poszczególne pozycje przedmiarów robót zawierają wszystkie czynności konieczne do całkowitego i poprawnego wykonania przedmiotowych robót zgodnie ze sztuką budowlaną i obowiązującymi przepisami.

Zamawiający nie wymaga załączenia kosztorysu ofertowego.

Podstawą obliczenia ceny oferty i jednocześnie wynagrodzenia w formie ryczałtu (w rozumieniu art. 632 kodeksu cywilnego) jest wartość podana jako cena oferty, która musi pokrywać wszystkie wymogi kompletnego wykonania prac niezależnie od tego czy są one szczegółowa opisane w zaproszeniu i przedmiarze robót. Cena określona przez Wykonawcę nie będzie zmieniana w toku realizacji zamówienia.

1. Termin realizacji zadania: 60 dni od podpisania umowy.

1. Rękojmia.
   1. Wymagany okres rękojmi - 36 miesięcy na wykonane prace i przedmiot umowy, licząc od daty bezusterkowego protokołu odbioru końcowego robót.
   2. W okresie rękojmi Wykonawca jest zobowiązany do nieodpłatnego usuwania wad, usterek i awarii w ustalonym wspólnie z Zamawiającym terminie nie dłuższym niż 7 dni.
   3. Do udzielonej przez Wykonawcę rękojmi stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego.

1.  Warunki wymagane od Wykonawców:

Wykonawca zobowiązany jest do:

1. wykonania przedmiotu umowy zgodnie z dostarczoną przez Zamawiającego dokumentacją projektową, specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót będących przedmiotem niniejszej umowy oraz obowiązującymi przepisami prawa i zasadami rzetelnej wiedzy technicznej,
2. zapewnienia  kompletnego kierownictwa, wykwalifikowanych pracowników, materiałów, sprzętu i innych urządzeń niezbędnych  do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia oraz usunięcia wad,
3. posiadania przez pracowników wszystkich wymaganych prawem uprawnień,        
4. stosowania wyrobów budowlanych dopuszczonych do stosowania w budownictwie, posiadających odpowiednie atesty , certyfikaty lub aprobaty. W przypadku zastosowania w trakcie realizacji robót jakichkolwiek wyrobów budowlanych nie dopuszczonych do stosowania w budownictwie Wykonawca nie otrzyma wynagrodzenia za wykonane roboty i wykona je ponownie na własny koszt i ryzyko,
5. Wykonawca na własny koszt wykona badania materiałów, których jakość budzi wątpliwość,
6. wywozu i utylizacji na swój koszt materiałów pochodzących z rozbiórki, wszelkich odpadów powstających w wyniku prowadzonych robót zgodnie z przepisami ustawy o ochronie środowiska oraz gospodarowania odpadami,
7. zorganizowania zaplecza budowy i prawidłowe oznakowania (umieszczenia na budowie w widocznym miejscu tablicy informacyjnej ponadto zabezpieczenia terenu budowy poprzez jego ogrodzenie uniemożliwiające dostęp do terenu budowy przez osoby nieuprawnione),
8. prawidłowego oznakowania i zabezpieczenia robót,
9. od chwili protokolarnego przejęcia terenu budowy do czasu oddania obiektu ponoszenia odpowiedzialności za szkody wynikłe na tym terenie,
10. ponoszenia pełnej odpowiedzialności za stosowanie i bezpieczeństwo wszelkich działań prowadzonych na terenie budowy i poza nim, a związanych z wykonaniem przedmiotu umowy,
11. ponoszenia pełnej odpowiedzialności za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków  pracowników i osób trzecich powstałe w związku z prowadzonymi robotami w tym też związanych z ruchem pojazdów,
12. natychmiastowego powiadomienia Zamawiającego o wypadkach lub zagrożeniach na budowie,
13. zgłoszenia przedmiotu umowy do odbioru końcowego,
14. uczestniczenia w czynnościach odbioru końcowego oraz przeglądach gwarancyjnych w okresie rękojmi za wady na wezwanie Zamawiającego,
15. przygotowanie dokumentów do zawiadomienia o zakończeniu robót do właściwych nadzorów budowlanych.

Wymagania ogólne:

1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za skutki braku lub mylnego rozpoznania warunków realizacji zamówienia.
2. Organizacja pracy podczas wykonywania przedmiotu zamówienia winna odpowiadać wymaganiom określonym w aktualnych przepisach dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy praz musi zapewniać prawidłowe wykonanie robót. Roboty należy prowadzić w sposób, który nie będzie naruszał interesów osób trzecich.
3. Materiały, które będą wbudowane muszą odpowiadać wymogom, które określa art.. 10 ustawy z dnia 7 lipca 1994r Prawo Budowlane (tekst jedn. Dz.U. z 2020 r. poz. 1333 z późn. zm.), posiadać certyfikat lub deklarację zgodności z PN lub aprobatą techniczną.
4. Całość robót należy wykonać w oparciu o obowiązujące w zakresie przedmiotu zamówienia przepisy prawne i normy branżowe.
5. Wykonawca jest posiadaczem i wytwórcą odpadów. Na wykonawcy ciążą obowiązki wynikające z ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz.U z 2021 r. poz. 779 z późn. zm.),

1. Oferty należy składać:

Załączony formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 do ogłoszenia należy wypełnić i złożyć w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Oferta – „Budowa sieci elektroenergetycznej oświetleniowej do 1kV w miejscowościach Bachowice (ul. Rzemieślnicza) i Ryczów (ul. Krakowska)” na Dzienniku Podawczym, parter Urzędu Gminy Spytkowice, ul. Zamkowa 12 lub przesłać na adres Urzędu Gminy Spytkowice, faksem na numer (033) 879 15 60, e-mailem na adres: ppri@spytkowice.net.pl, do dnia 24.06.2021 r.

Istotne postanowienia umowy:

1. Wynagrodzenie ryczałtowe zostanie ustalone na podstawie oferty Wykonawcy,
2. Podstawą wystawienia faktury będzie protokół końcowego odbioru robót podpisany przez Zamawiającego,
3. Zapłata za wykonanie przedmiotu zamówienia w terminie do 30 dni od daty złożenia prawidłowej faktury na Dzienniku Podawczym w Urzędzie Gminy Spytkowice, w formie przelewu na rachunek bankowy podany na fakturze. Datą zapłaty jest data obciążenia rachunku Zamawiającego.
4. Kary umowne

a)  za odstąpienie od umowy przez Zmawiającego z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca – w wysokości 10% wynagrodzenia brutto,

b) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu zamówienia w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto za każdy dzień opóźnienia,

c)  za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub ujawnionych w okresie gwarancji w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto za każdy dzień opóźnienia, liczony od upływu terminu wyznaczonego na usunięcie wad,

d) z tytułu odstąpienia od umowy przez Wykonawcę w wysokości 10% całkowitego wynagrodzenia brutto za przedmiot zamówienia.

VII. Zamawiający udzieli zamówienia:

Wykonawcy, który spełniając wyżej opisane wymagania zaoferuje najniższą wartość brutto za całość przedmiotu zamówienia określonego w załączniku nr 1 do zaproszenia.

1. W toku dokonywania badania i oceny ofert zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawcę wyjaśnień treści złożonej oferty.
2. Odmowa udzielenia przez Wykonawcę wyjaśnień w wyznaczonym terminie spowoduje odrzucenie oferty.
3. Przez przyjęcie oferty do realizacji rozumie się zawarcie umowy w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego.                                

VIII. Informacja o wyborze oferty:

Wykonawcy zostaną powiadomieni o złożonych ofertach i wyborze oferty w sposób zaznaczony w formularzu ofertowym.

IX. Dodatkowe informacje:

1. Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia  11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2019 r., poz.2019 z późn. zm.).
2. Oferty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane.
3. W przypadku wpłynięcia jednej oferty, która będzie spełniać wymogi Zamawiającego zgodnie z zaproszeniem, Zamawiający może dokonać wyboru tej oferty.
4. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający ma prawo do zmiany treści zaproszenia. Jeżeli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść składanych ofert, Zamawiający wydłuży termin składania ofert.
5. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zaproszenia.
6. Prośbę o udzielenie wyjaśnień należy złożyć w dowolny sposób, spośród podanych tj.: pisemnej na adres Zamawiającego lub osobiście w siedzibie Zamawiającego, faksem na numer (33) 879 15 60, w wersji elektronicznej na adres ppri@spytkowice.net.pl  
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zaproszenia bez podania przyczyny na każdym etapie postępowania, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.

 Z poważaniem,

 Wójt Gminy Spytkowice

 mgr Mariusz Krystian

Załączniki:

Formularz ofertowy

Dokumentacja_ST_Przemiar

PPU_Oświetlenie