Zaproszenie do składania ofert - Wykonanie pomiaru natężenia ruchu oraz widoczności na przejazdach kolejowo-drogowych na terenie Gminy Spytkowice

Zaproszenie do składania ofert

Podstawa prawna: zgodnie  z przepisami art. 2 ust. 1 pkt 1  ustawy z dnia  11 września 2019r. prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2021 r., poz. 1129 z późn. zm.) - do  postępowania  nie stosuje się w/w  przepisów  - zamówienie poniżej 130 000 złotych.

Wójt Gminy Spytkowice, ul. Zamkowa 12, 34 – 116 Spytkowice przyjmuje oferty cenowe na zadanie:

„Wykonanie pomiaru natężenia ruchu oraz widoczności na przejazdach kolejowo-drogowych na terenie Gminy Spytkowice”

I. Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie pomiarów natężenia ruchu oraz widoczności na przejazdach kolejowo-drogowych na terenie Gminy Spytkowice:

1. Linia kolejowa nr 94 – pomiar natężenia na jednym przejeździe,
2. Linia kolejowa nr 103 – pomiar natężenia na pięciu przejazdach,
3. Linia kolejowa nr 94 – pomiar widoczności na sześciu przejazdach,
4. Linia kolejowa nr 103 – pomiar widoczności na sześciu przejazdach.

Pomiary oraz opracowanie wyników należy wykonać zgodnie z obowiązującymi przepisami, Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 13.09.2018 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać skrzyżowania linii kolejowych oraz bocznic kolejowych z drogami i ich usytuowanie (Dz. U. z 2018 r. poz. 1876).

Opracowanie z pomiarów natężenia powinno zawierać część opisową oraz zastawienia tabelaryczne wykresy struktury rodzajowej natomiast z pomiarów widoczności część opisową i dokumentację fotograficzną.

II. Termin realizacji zadania:

1. Pomiary widoczności należy wykonać do dnia 30.09.2021r.
2. Pomiary natężenia należy wykonać do dnia 31.10.2021 r.

III. Oferty należy składać:

Ofertę należy złożyć na załączony formularz ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do zaproszenia. Formularz ofertowy należy wypełnić i złożyć w zamkniętej kopercie z dopiskiem Oferta – „Wykonanie pomiaru natężenia ruchu oraz widoczności na przejazdach kolejowo-drogowych na terenie Gminy Spytkowice” na Dzienniku Podawczym, parter Urzędu Gminy Spytkowice, ul. Zamkowa 12 lub przesłać na adres Urzędu Gminy Spytkowice, faksem (033) 879 15 60, e-mailem: ppri@spytkowice.net.pl do dnia 16.09.2021 r.

IV. Istotne postanowienia umowy:

1. Podstawą wystawienia faktury będzie protokół zdawczo-odbiorczy dokumentacji z wykonanych pomiarów.
2. Termin płatności 30 dni od daty złożenia prawidłowej faktury na dzienniku podawczym.
3. Wykonawca przekaże Zamawiającemu dokumentację z wykonanych pomiarów w skład której wchodzi:

• Opracowanie z wykonanych pomiarów natężenia ruchu na przejazdach kolejowo-drogowych – 2 egzemplarze w wersji papierowej oraz jeden egzemplarz w wersji elektronicznej na płycie CD w formacie pdf.
• Opracowanie z wykonanych pomiarów widoczności na przejazdach kolejowo-drogowych – 2 egzemplarze w wersji papierowej oraz jeden egzemplarz w wersji elektronicznej na płycie CD w formacie pdf.

Kary umowne:

• za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu zamówienia – w wysokości 2% wartości brutto za każdy dzień opóźnienia,
• za odstąpienie od umowy przez Zmawiającego z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca – w wysokości 10% wynagrodzenia brutto za przedmiot zamówienia,
• z tytułu odstąpienia od umowy przez Wykonawcę w wysokości 10% wynagrodzenia brutto za przedmiot zamówienia.

V. Zamawiający udzieli zamówienia:

Wykonawcy, który spełniając wyżej opisane wymagania zaoferuje najniższą cenę brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia.

1. W toku dokonywania badania i oceny ofert zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawcę wyjaśnień treści złożonych ofert.
2. Odmowa udzielenia przez Wykonawcę wyjaśnień w wyznaczonym terminie spowoduje odrzucenie oferty.
3. Przez przyjęcie oferty do realizacji rozumie się zawarcie umowy w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego.

VI. Informacja o wyborze oferty:

Wykonawcy zostaną powiadomieni o złożonych ofertach i wyborze oferty w sposób zaznaczony w formularzu ofertowym.

VII. Dodatkowe informacje:

1. Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz.U. z 2021 r. poz. 1129 z późn. zm.).
2. Oferty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane.
3. W przypadku wpłynięcia jednej oferty, która będzie spełniać wymogi Zamawiającego zgodnie z zaproszeniem, Zamawiający może dokonać wyboru tej oferty.
4. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający ma prawo do zmiany treści zaproszenia. Jeżeli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść składanych ofert, Zamawiający wydłuży termin składania ofert.
5. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zaproszenia.
6. Prośbę o udzielenie wyjaśnień należy złożyć w dowolny sposób, spośród podanych tj.: pisemnej na adres Zamawiającego lub osobiście w siedzibie Zamawiającego, faksem (33) 879 15 60, w wersji elektronicznej na adres ppri@spytkowice.net.pl  
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zaproszenia bez podania przyczyny na każdym etapie postępowania, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.

Z poważaniem,

Wójt Gminy Spytkowice

mgr Mariusz Krystian

Załączniki:

Formularz ofertowy

Projektowane postanowienia umowy

Zaproszenie do składania ofert

Klauzula RODO